Monitorowanie kosztów druku

Przeważająca większość przedsiębiorstw nie kontroluje kosztów druku i nie jest w stanie oszacować, ile wydaje na serwis czy utrzymanie urządzeń biurowych, jak na przykład drukarki wielofunkcyjne.

Monitoring kosztów druku oraz audyt pozwala na określenie potrzeb firmy w zakresie drukowania oraz umożliwia wybór odpowiednich maszyn. W rezultacie prowadzi to do znacznych oszczędności zasobów i minimalizowania kosztów.

Wynik audytu to raport dot. posiadanej infrastruktury oraz rekomendacje i zalecenia prowadzące do:

• zmniejszenia kosztów druku,
• optymalizacji wykorzystania urządzeń
• usprawnienia organizacji pracy.

Poziomy audytu:

• podstawowy – zebranie kluczowych informacji o parku urządzeń:
• • obciążenie
  • stan techniczny
  • zużycie materiałów eksploatacyjnych
  • zużycie energii
• rozszerzony – zebranie kluczowych informacji o parku urządzeń poszerzone o:
• • specyfikę prac, do których wykorzystywane są maszyny
  • analizy wykorzystania maszyn przez indywidualnych pracowników oraz koszty

Dobór urządzeń (ekonomiczne urządzenia wielofunkcyjne, wydajne drukarki) oparty na potrzebach firmy określonych w profesjonalnym audycie oraz zdyscyplinowanie pracowników, umożliwia znaczne zmniejszenie kosztów druku.