Niskie koszty eksploatacji

Koszty związane z eksploatacją urządzeń biurowych są istotnym elementem budżetu firmy, niezależnie od jej wielkości. Zakup nowoczesnych urządzeń biurowych to niemały wydatek dla firmy, ale należy pamiętać że niska cena urządzenia wynika głównie z jego niskiej jakości, a co za tym idzie – skutkuje wysokimi kosztami eksploatacji.

Największe koszty generują:

• materiały eksploatacyjne (np. tonery, bęben, kartridże)
• przeglądy serwisowe
• naprawy
• praca administratorów
• pobór energii

Stosując ekonomiczne urządzenia i drukarki wielofunkcyjne można obniżyć koszty druku nawet dwukrotnie.

Drukuj do 5 razy taniej!

Wybierając urządzenia trwałe, oszczędne i ekologiczne można zaoszczędzić nawet 12 groszy na 1 czarno-białej stronie A4. Dotyczy to monochromatycznej drukarki Kyocera FS-2020D, która już przy zadrukowaniu 10000 stron pozwoli Państwu zaoszczędzić 1200 zł*.

*dotyczy porównania kosztów wydruku 1 strony A4 na drukarce Kyocera FS-2020D i najdroższej w eksploatacji drukarki
konkurencyjnej, Źródło: CHIP 11/2011

W jaki sposób obniżyć koszty?

Podstawowym działaniem przy obniżaniu kosztów eksploatacji jest zakup urządzeń lub ich wymiana na wysokiej jakości sprzęt. W przypadku taniej drukarki koszt jej zakupu może wynieść zaledwie 4% całkowitych wydatków. Pozostałe 96% to koszt eksploatacji.

Istnieje kilka kwestii, na które należy zwrócić uwagę przy zakupie maszyn. Urządzenia i drukarki wielofunkcyjne umożliwiają oszczędną eksploatację poprzez:

• technologię ECOSYS
• ceramiczne bębny (oddzielone od tonera)
• wysokowydajne tonery (tonery o wydajności 12 000 do 40 000 wydruków)
• ekonomiczne rozwiązania techniczne jak:
• • automatyczny druk dwustronny,
  • ekonomiczny tryb druku,
  • direct print,
  • druk podążający.

W urządzeniach wykorzystujących najnowsze technologie stosuje się nowatorskie modele bębnów ceramicznych, które są oddzielone od tonera. Ich wydajność mieści się w przedziale 100 000 – do ponad 500 000 wydruków. Tego typu rozwiązanie pozwala uniknąć częstego serwisowania lub wymiany bębna, a w rezultacie prowadzi do zminimalizowania kosztów.

Zanim zdecydujesz się na zakup:

• przeprowadź audyt i/lub analizę druku
• określ potrzeby
• • drukarka czy urządzenie wielofunkcyjne
  • urządzenie kolorowe czy monochromatyczne
  • intensywność eksploatacji maszyn (określenie obciążenia maszyn)
  • określenie potrzebnych funkcjonalności urządzeń (druk, kopiowanie, skanowanie, faksowanie etc. )
• Dokonaj wyboru pomiędzy dzierżawą a zakupem

Pamiętaj, że z prośbą o wsparcie i konsultacje możesz zwrócić się do specjalistów, którzy pomogą przeprowadzić zmiany oraz zoptymalizować proces druku i zarządzania obiegiem dokumentami.