Innowacyjność

Zarządzanie rozbudowanym parkiem urządzeń biurowych w dużej korporacji wiąże się z ogromnymi kosztami.

Niska cena urządzeń, które stworzą infrastrukturę sprzętu biurowego koreluje z niską jakością maszyn,
a co za tym idzie - pokaźnymi kosztami eksploatacji.

Niska cena zakupu jest więc oszczędnością pozorną. W przypadku korporacji i dużych przedsiębiorstw
na obniżenie kosztów eksploatacji w ogromnym stopniu wpływa wdrożenie kompleksowych rozwiązań.

Sieć ekonomicznych drukarek i urządzeń wielofunkcyjnych, wspartych systemem zarządzania obiegiem
dokumentów umożliwia znaczne obniżenie kosztów druku.

Największe koszty generują:

• Materiały eksploatacyjne
• Przeglądy serwisowe
• Naprawy
• Praca administratorów
• Pobór energii

Zakup wysokiej jakości sprzętu uzupełniony o system zarządzania dokumentem lub inne innowacyjne rozwiązania to nie tylko oszczędność finansów, ale również czasu i zasobów. Pracownicy mogą się skupić tylko i wyłącznie na swoich obowiązkach – nie muszą sprawować kontroli ani opieki nad siecią urządzeń. Wzrasta komfort ich pracy oraz szybkość wykonywania obowiązków. Dodatkowo firma nie jest narażona na koszty związane z przestojami czy awariami sprzętu. W mniejszym stopniu zużywane są zasoby własne korporacji, jak na przykład papier, prąd czy tusz.

W jaki sposób obniżyć koszty eksploatacji?

Przede wszystkim stawiając na innowacyjne i kompleksowe rozwiązania.

Podstawowym działaniem przy obniżaniu kosztów eksploatacji jest wybór urządzenia taniego w eksploatacji, a nie zakupie. W wypadku taniej drukarki koszt jej zakupu może wynieść zaledwie 4% całkowitych wydatków, przy czym pozostałe 96% to koszt eksploatacji.

Urządzenia, które pozwalają na oszczędną eksploatację:

• Wykorzystują technologię ECOSYS
• Posiadają technologię rozdzielności ceramicznego bębna od wysokowydajnych tonerów
  (tonery o wydajności 12 000 do 40 000 wydruków)
• Korzystają z takich rozwiązań technicznych jak:
  • automatyczny druk dwustronny,
  • ekonomiczny tryb druku,
  • direct print,
  • druk podążający.

W urządzeniach wykorzystujących najnowsze technologie stosuje się nowatorskie modele bębnów ceramicznych, które są oddzielone od tonera. Ich wydajność mieści się w przedziale 100 000 – do ponad 500 000 wydruków. Tego typu rozwiązanie pozwala uniknąć częstego serwisowania lub wymiany bębna, a w rezultacie prowadzi do zminimalizowania kosztów.

Komponentami decyzji o zakupie sprzętu powinny być:

• Wnioski i zalecenia z profesjonalnego audytu i monitoringu kosztów druku
• Określenie potrzeb
  • Potrzeba urządzeń wielofunkcyjnych
  • Drukarka kolorowa czy monochromatyczna
  • Intensywność eksploatacji maszyn (określenie obciążenia maszyn)
• Wybór pomiędzy zakupem a outsourcingiem