Case Study

BRE Bank SA - projekt Zintegrowana Platforma Wydruku (ZPW) 2011 rok.

W skład Grupy BRE Banku wchodzą spółki, w których Bank jest jedynym lub istotnym udziałowcem, a także mBank i MultiBank. Grupa oferuje kompleksowe usługi z zakresu bankowości dla firm i osób prywatnych, bankowości detalicznej oraz usług finansowych.

Przed rozpoczęciem współpracy z firmą Arcus , jednym z największych na polskim rynku dostawców zintegrowanych systemów zarządzania dokumentem, w banku istniała zróżnicowana infrastruktura urządzeń biurowych, wśród których większość nie była wielofunkcyjna. Arcus SA wyposażył BRE Bank w park blisko 1100 urządzeń drukujących, kopiujących, skanujących i faksujących firmy Kyocera. Urządzenia zostały rozlokowane w siedzibie centrali w Warszawie i Łodzi oraz w 130 placówkach detalicznych MultiBanku.

Arcus zapewnia bankowi nie tylko sieć urządzeń, ale również nowoczesny system, oparty na innowacyjnej platformie technologicznej, zarządzający maszynami. System pozwala na zdalne monitorowanie stanu urządzeń, a także wpływa na optymalizację procesów przepływu dokumentów. Każdy dokument, niezależnie od swojej formy, który trafia do obiegu dokumentów w firmie może zostać zachowany w formie elektronicznej.

„Zgodnie z tym, co pokazała analiza firmy Arcus, po pierwszym kwartale współpracy odnotowaliśmy o około 25 proc. niższe koszty druku” komentuje Adam Domański, dyrektor biura administracji i zakupów, Departament Logistyki, BRE Bank SA

Korzyści:

• Optymalizacja procesów produkcji, obiegu i archiwizowania dokumentów
• Ułatwienie rozliczania kosztów druku na poziomie departamentów
• Obniżenie kosztów druku o około 25%
• Precyzyjne raportowanie
• Zdalne monitorowanie stanu urządzeń
• Wzrost efektywności, skuteczności i szybkości pracy
• Szybkie skanowanie niezależnie od miejsca (na terenie Banku)
• Możliwość analizowania ilości produkowanych dokumentów
• Możliwość analizowania poziomu eksploatacji urządzeń